備用金的概念在不同場景下有不同的含義和操作方式。在企業(yè)財務管理中，備用金通常是企業(yè)預付給員工或部門用于日常零星開支的一種現(xiàn)金儲備，這時的備用金是通過“取現(xiàn)”形成的，即企業(yè)從銀行賬戶中提取現(xiàn)金放入企業(yè)的現(xiàn)金庫或交給指定人員保管。會計分錄體現(xiàn)為：
借：其他應收款——備用金 貸：銀行存款
而在個人或家庭理財方面，備用金可以表現(xiàn)為銀行賬戶中的存款余額，這部分資金是為了應對突發(fā)情況或臨時支出而預先存入的，無需“取現(xiàn)”，就已經(jīng)存在于活期存款賬戶中。同時，個人也可以通過支付寶等電子支付工具設立“備用金”，該類備用金實際上是從平臺獲取的一筆小額貸款，申請成功后資金會存入用戶的支付寶余額或其他指定賬戶中，用戶可以選擇提現(xiàn)或直接使用。
在信用卡領(lǐng)域，信用卡備用金功能則有所不同，它并非一種取現(xiàn)行為，而是銀行授予持卡人在信用卡額度之外的專項消費額度，這筆資金只能用于消費，不可直接取現(xiàn)。用戶可以通過信用卡消費使用這部分備用金，而不是從ATM機或柜臺提取現(xiàn)金。
至于支付寶等第三方支付平臺提供的“備用金”服務，用戶在申請成功后，資金會直接發(fā)放到支付寶余額里，用戶可以根據(jù)需要選擇是否將這筆資金提現(xiàn)到綁定的銀行卡中。因此，支付寶備用金既可以理解為“存現(xiàn)”（因為它進入了用戶的支付寶賬戶），也可以通過提現(xiàn)成為“取現(xiàn)”。
綜上所述，“備用金”既可以表現(xiàn)為“取現(xiàn)”的形式，即從銀行或企業(yè)賬戶提取出來的現(xiàn)金；也可以表現(xiàn)為“存現(xiàn)”，即預先存入銀行賬戶或支付寶等賬戶中的存款余額，具體形式取決于備用金的來源和使用場景。