備用金是公司為了方便日常小額零星開支設(shè)立的一筆資金，公司財務(wù)對其管理與記賬有著嚴(yán)格的規(guī)章制度。下面將詳細(xì)闡述公司備用金的記賬流程和方法：
備用金提取： 當(dāng)公司決定撥付備用金時，財務(wù)部門需進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。首先，記賬員應(yīng)借記“其他應(yīng)收款——備用金”科目，貸記“銀行存款”科目，反映公司資金從銀行賬戶轉(zhuǎn)移到內(nèi)部備用金賬戶的過程。
借：其他應(yīng)收款——備用金 貸：銀行存款
備用金使用： 在日常經(jīng)營活動中，員工使用備用金支付小額開支時，應(yīng)保留相關(guān)單據(jù)作為記賬憑證。記賬時，借記“管理費(fèi)用”（或?qū)?yīng)的具體費(fèi)用類科目），貸記“其他應(yīng)收款——備用金”。
借：管理費(fèi)用（具體費(fèi)用科目） 貸：其他應(yīng)收款——備用金
備用金歸還： 若備用金使用完畢或到了定期歸還的時候，財務(wù)部門應(yīng)將剩余備用金存回銀行。此時，記賬員應(yīng)借記“銀行存款”科目，貸記“其他應(yīng)收款——備用金”。
借：銀行存款 貸：其他應(yīng)收款——備用金
備用金盤點(diǎn)與核銷： 公司應(yīng)定期對備用金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如果盤點(diǎn)出現(xiàn)盤盈或盤虧，需要按照實(shí)際數(shù)額進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并查明原因，落實(shí)責(zé)任。
盤盈時：借：庫存現(xiàn)金，貸：其他應(yīng)收款——備用金 盤虧時：借：其他應(yīng)收款——備用金，貸：庫存現(xiàn)金（同時，根據(jù)損失原因，可能需要進(jìn)一步記入“營業(yè)外支出”等科目）
備用金的內(nèi)部控制： 公司還應(yīng)制定嚴(yán)格的備用金管理制度，包括備用金提取、使用、報銷、歸還的審批流程，并定期進(jìn)行內(nèi)部審計，確保備用金的有效管理和合理使用。
總之，公司備用金的記賬管理是一項細(xì)致且重要的工作，需要確保每筆備用金的進(jìn)出都有清晰的記錄和合理的憑證支持，以保證公司財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，同時有效防范資金風(fēng)險。通過規(guī)范的備用金管理，企業(yè)可以更好地控制成本、優(yōu)化資源配置，并在財務(wù)審計時順利通過。