在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，備用金主要用于企業(yè)內(nèi)部各部門日常零星開支，當(dāng)備用金使用完畢或需要清理時(shí)，就需要進(jìn)行沖賬處理。沖賬是指對已記賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行相反方向的記錄，以消除原錯(cuò)誤或不再存在的賬目。下面是備用金沖賬的常見會(huì)計(jì)分錄示例：
一、備用金領(lǐng)用時(shí)的會(huì)計(jì)分錄 假設(shè)行政部門領(lǐng)用了5000元備用金，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：其他應(yīng)收款——備用金 5000元 貸：銀行存款 5000元
二、備用金實(shí)際支出并取得發(fā)票報(bào)銷時(shí)的會(huì)計(jì)分錄 行政部門使用備用金支付辦公用品費(fèi)3000元，取得合法發(fā)票后進(jìn)行報(bào)銷，此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用——辦公用品費(fèi) 3000元 貸：其他應(yīng)收款——備用金 3000元
三、備用金沖賬（結(jié)清）時(shí)的會(huì)計(jì)分錄 當(dāng)備用金使用完畢或期末需要清理時(shí)，假設(shè)剩余備用金為2000元，行政部門歸還至公司財(cái)務(wù)部，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：銀行存款 2000元 貸：其他應(yīng)收款——備用金 2000元
這里著重強(qiáng)調(diào)的是，當(dāng)備用金需要沖賬結(jié)清時(shí)，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況做相反方向的會(huì)計(jì)處理。如果歸還至公司銀行存款賬戶，則借方科目為銀行存款；如果備用金已經(jīng)全部使用完畢并通過報(bào)銷手續(xù)轉(zhuǎn)為企業(yè)費(fèi)用，則貸方科目為其他應(yīng)收款——備用金，直至該科目余額為零，表示備用金已完全清理完畢。
另外，對于實(shí)際操作中可能出現(xiàn)的備用金超支或節(jié)余等情況，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整，確保會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和完整性。
總結(jié)，備用金的沖賬會(huì)計(jì)分錄旨在反映企業(yè)備用金的實(shí)際使用和清理情況，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算有助于真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，有效控制企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)，防止資金流失或?yàn)E用。在實(shí)際工作中，務(wù)必遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，確保每一筆備用金收支都能得到恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。