在經(jīng)濟(jì)交往中，還款承諾書作為一種法律文件，起到了明確債務(wù)關(guān)系、保障債權(quán)人利益的重要作用。它不僅是債務(wù)人還款意愿的正式表達(dá)，也是雙方就還款事宜達(dá)成共識的書面證明。以下是撰寫還款承諾書時應(yīng)遵循的規(guī)范性指南，旨在幫助您清晰、規(guī)范地制定承諾條款。
一、標(biāo)題明確 文檔開頭應(yīng)直接標(biāo)注“還款承諾書”，表明文件性質(zhì)。例如：
還款承諾書
二、基本信息完整 承諾書應(yīng)首先列明雙方基本信息，包括債務(wù)人（承諾人）和債權(quán)人的全稱、身份證號碼或企業(yè)注冊號、聯(lián)系方式及住址等，確保信息的準(zhǔn)確無誤。例如：
本人（公司名稱/個人姓名），身份證號碼/企業(yè)注冊號_________，住址/注冊地址_________，現(xiàn)就欠_________（債權(quán)人姓名/公司名稱）的款項作出以下還款承諾。
三、借款詳情清晰 明確借款本金、利息（如有）、已還款項和尚欠款項的具體數(shù)額，以及借款發(fā)生的時間、緣由等，以便雙方對賬目有共同的認(rèn)知。例如：
我方確認(rèn)，截至____年__月__日，尚欠貴方借款本金人民幣________元，利息________元，本息合計________元。
四、還款計劃詳實(shí) 詳細(xì)列出還款計劃，包括每期還款金額、還款時間、還款方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）及任何與還款相關(guān)的特定條件或安排。此部分需具體且可執(zhí)行，以展現(xiàn)還款的誠意和可行性。例如：
我方承諾按照如下計劃償還欠款：首期還款于____年__月__日之前，償還金額為人民幣________元，后續(xù)每期還款人民幣________元，每月/季末日前支付，直至全部款項清償完畢。
五、違約責(zé)任明確 明確若未能按承諾書約定履行還款義務(wù)，愿意承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于逾期利息、違約金、訴訟費(fèi)用及律師費(fèi)等。這部分內(nèi)容需合法合理，避免過于嚴(yán)苛的條款。例如：
如未能按時足額還款，我方自愿承擔(dān)自逾期之日起按日萬分之五計收的逾期利息，并承擔(dān)因追討欠款產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。
六、承諾人簽字蓋章 承諾書結(jié)尾應(yīng)由債務(wù)人親筆簽名并注明日期，若為公司，則需加蓋公章及法定代表人或授權(quán)代表簽字。這一步驟是承諾書法律效力的關(guān)鍵。
七、附件及證明材料 根據(jù)實(shí)際情況，可能需要附上借款合同副本、往來賬目明細(xì)或其他相關(guān)證明材料，以增強(qiáng)承諾書的可信度和執(zhí)行力。
綜上所述，一份規(guī)范的還款承諾書應(yīng)當(dāng)包含借貸雙方基本信息、借款詳情、明確的還款計劃、違約責(zé)任說明、有效的簽字蓋章及必要的附件材料，確保其在法律上的有效性和可執(zhí)行性，從而為雙方的債務(wù)解決提供堅實(shí)的保障。